В ходе проекта была проведена значительная работа по подготовке источников данных, исключении ручных операций и полной автоматизации выгрузки данных. Для аналитической системы Qlik Sense было разработано более 50-ти новых разрезов и выражений с учетом специфики деятельности компании.
Ход работ: Было произведено исследование источников данных, составлено и утверждено техническое задание, оптимизированы скрипты загрузки данных и модель данных, проведены работы по реализации визуализации данных, удобной для восприятия. При этом, были изменены источники данных – отчеты 1С, на основании которых ведется основной учет в организации и тех, которые будут отображаться в аналитическом приложении.
Благодаря проведенной работе будет восстановлен немедленный доступ к данным, которые необходимы руководителям для контроля и управления процессами компании. В проекте реализована возможность анализа плановой деятельности компании, анализ отклонения фактических показателей от плановых, что позволит определить реализуемость плана и определить слабые места в организации.
Основными целями доработки стали:
- План – фактный анализ продаж.
- Доработка отчетности в разрезе Региона/Торговой сети/Агента/Мерчендайзера.
- Устранение ручного внесения данных, загрузки данных из файлов Excel.
- Автоматизация процесса анализа.
- Снижение трудоемкости и сроков подготовки консолидированной аналитической отчетности по продажам.
- Создание условий для оперативного принятия управленческих решений.
- Улучшение показателей эффективности деятельности компании.
Эта масштабная доработка включает массу нюансов собственного производства и логистической цепи компании. Теперь, конечные пользователи могут с легкостью смотреть отклонения от плана, формировать глубокую автоматизированную отчетность прямо из аналитического приложения, в один клик проводить сравнительный анализ плана продаж и фактической реализации за выбранный период. Сквозная интеграция с источниками данных и СУБД позволяет устранить неактуальные данные продаж, дубли, таким образом все пользователи аналитики получают единую сводную точку правды о данных продаж, запасов, отгрузок и топовых SKU по компании.
Благодаря наличию современной аналитики на Qlik Sense у Заказчика есть возможность не только преднастроенной отчетности и настройки уровней доступа к данным, моделирования продаж и предиктивной аналитики. Для высвобождения персонала от трудоемкой ручной рутинной отчетности все процессы и источники консолидированы и автоматизированы.
В ближайшей перспективе углубление аналитик, расширение отборов и функционала приложений по анализу продаж и анализу визитов в торговые точки.
О компании «Галерея вкуса» (ЗАО «Агрокомбинат «Колос»):
«Галерея вкуса» – вертикально интегрированный производственный холдинг, в составе которого, собственные птицефабрика и мясокомбинат. Производственные площади расположены в Столбцовском районе Минской области. «Галерея вкуса» – группа компаний, в составе которой собственные птицефабрика и мясокомбинат. Это позволяет обеспечивать полный контроль производственного процесса от сырья до готовой продукции.