Компания — крупный производственный холдинг с развитой складской инфраструктурой и значительными объёмами ежедневных отгрузок товаров в различных единицах измерения.
Контекст
До запуска проекта анализ отгрузок выполнялся преимущественно вручную. Специалисты тратили много времени на сбор данных из разных систем, расчёт показателей и подготовку отчётов. При этом отсутствовала единая картина по структуре отгрузок, количеству неполных коробов и эффективности работы складов. Это затрудняло оперативное управление процессом и повышало риск ошибок в отчётности.
Задача
Разработать удобное BI-приложение, которое позволит:
• ежедневно и автоматически получать актуальные данные по всем отгрузкам
• анализировать объёмы и структуру отгрузок в разрезе упаковки
• контролировать работу складов и выполнение предзаказов
• предоставить пользователям возможность самостоятельно формировать любые отчёты без привлечения IT-специалистов
Реализация
В рамках проекта была разработана структура BI-приложения и логика работы с данными.
Была собрана и описана модель данных, объединяющая информацию по:
• отгрузкам и предзаказам
• товарам
• складам и их характеристикам
• клиентам и компаниям
Данные были приведены к единому формату, что позволило связать между собой разные источники и обеспечить целостность аналитики.
Далее были определены ключевые показатели, отражающие процессы отгрузки:
• количество паллет, коробов, блоков и единиц товара
• количество заказов и клиентов
• количество товарных позиций
• выявление неполных коробов для контроля качества комплектации
Особое внимание было уделено аналитическим разрезам. Пользователи получили возможность анализировать данные по:
• времени (день, неделя, месяц и т.д.)
• складам и регионам
• клиентам и компаниям
• товарам и их характеристикам
Для работы с системой были реализованы два основных инструмента:
• Дашборд с фильтрами: для быстрого отбора данных по нужным параметрам
• Конструктор отчетов: для самостоятельного создания отчетов под конкретные задачи
Была настроена регулярная загрузка данных, что обеспечивает актуальность информации.
Результаты
Проект стал основой для системного анализа логистических процессов и позволил перейти от разрозненных данных к понятной и управляемой аналитике.
Узнали свою проблему?
Если система сбора, хранения данных и отчётности регулярно даёт сбои, а затраты на обработку показателей становятся выше запланированных, пришло время качественно реорганизовать работу вашей компании. Мы помогаем организациям превращать данные в управленческий актив: строим хранилища, автоматизируем отчётность и внедряем BI-решения, которые масштабируются вместе с бизнесом. Свяжитесь с нами, чтобы получить персональную консультацию и предварительный расчет экономической эффективности для вашего предприятия.