Логистический отдел крупной компании часто работает вслепую: отгрузки разрознены, данные по предзаказам «живут» в Excel-таблицах, а чтобы понять, что и кому отгрузили, уходит ценное время специалистов. К нам обратился крупный оператор складских услуг, столкнувшийся с тем, что отсутствие единой системы аналитики тормозит контроль отгрузок и снижает эффективность логистики. Ручная обработка данных мешала быстро видеть структуру заказов и принимать верные управленческие решения.
Клиент — крупный оператор на рынке логистических услуг, обеспечивающий хранение и транспортировку грузов. Компания оперирует сетью складов и автопарком, обслуживая широкий круг заказчиков.
В процессе работы с данными были выявлены ключевые проблемы:
• отсутствие единого источника данных по отгрузкам;
• сложность анализа структуры заказов и товаров;
• невозможность быстро получить сводную информацию по складам, клиентам и операциям;
• высокая доля ручной обработки данных в Excel.
Это затрудняло контроль логистических процессов и снижало скорость принятия решений.
Задача
Создать единую систему аналитики отгрузок, которая позволит отслеживать объёмы, структуру и динамику отгрузок, а также упростит работу с данными для пользователей.
Реализация
На первом этапе были объединены данные из различных источников: информация о предзаказах, товарах, складах, клиентах и адресах доставки. Все данные были связаны между собой, чтобы можно было анализировать каждую отгрузку как единый процесс.
Была настроена система регулярного обновления данных. Информация автоматически обновляется ежедневно, что позволяет работать с актуальными показателями и отслеживать изменения практически в реальном времени. При этом сохраняется история данных за несколько периодов для анализа динамики.
Были реализованы ключевые метрики:
• объёмы отгрузок в разных единицах (паллеты, короба, штуки);
• количество товаров и заказов;
• количество клиентов;
• структура заказов и уровень их детализации;
• выявление неполных упаковок, влияющих на эффективность логистики.
В системе предусмотрена возможность сверки данных с исходными системами, что обеспечивает контроль корректности информации и повышает доверие к отчётности. Дополнительно были настроены права доступа, чтобы пользователи работали только с релевантной для них информацией.
Результаты
✔ Обеспечена прозрачность данных по складам, клиентам и товарам
✔ Сокращено время на подготовку отчётности
✔ Снижена зависимость от ручной обработки данных
✔ Повышена точность и достоверность информации
✔ Упрощён доступ пользователей к аналитике
Проект позволил перейти от разрозненных данных к целостному пониманию процессов отгрузки и стал основой для повышения эффективности логистики и управленческих решений.
Узнали свою проблему?
Если система сбора, хранения данных и отчётности регулярно даёт сбои, а затраты на обработку показателей становятся выше запланированных, пришло время качественно реорганизовать работу вашей компании. Мы помогаем организациям превращать данные в управленческий актив: строим хранилища, автоматизируем отчётность и внедряем BI-решения, которые масштабируются вместе с бизнесом. Свяжитесь с нами, чтобы получить персональную консультацию и предварительный расчет экономической эффективности для вашего предприятия.