Заказчик — одна из крупнейших розничных сетей Беларуси. Компания обладает большим штатом сотрудников в рознице, логистике и центральном аппарате и нуждается в оперативной и точной аналитике по персоналу для операционных директоров, отдела кадров и руководителей подразделений.
Контекст
До старта проекта отсутствовала единая картина по текучести, нагрузке, заработной плате и эффективности сотрудников, что усложняло принятие управленческих решений.
Задача
Создать единую аналитическую систему, которая позволит:
• анализировать текучесть кадров и выявлять критические периоды (адаптация, первый год работы)
• контролировать заработную плату, ФОТ и мотивационные показатели
• оценивать нагрузку и продуктивность персонала
• анализировать обеспеченность персоналом и открытие вакансии
• рассчитывать затраты на найм, увольнение и обучение сотрудников
• предоставлять удобную визуализацию и отчёты для разных уровней руководства
Решение
Компания «A2 Consulting» разработала комплексное приложение «Анализ управления персоналом» в Qlik Sense. Приложение объединило данные в единую модель.
Система включает широкий набор аналитических разрезов (организация, отдел, должность, стаж, возраст, пол, образование и др.) и позволяет проводить анализ во всех необходимых временных периодах — от дня до года.
Основные блоки приложения:
• Анализ текучести кадров (коэффициенты текучести, удержания, текучесть в период адаптации)
• Анализ структуры и численности персонала
• Анализ заработной платы и фонда оплаты труда (ФОТ)
• План-факт анализ заработной платы и премий
• Анализ нагрузки и отработанного времени персонала
• Анализ обеспеченности персоналом и вакансий
• Карточка сотрудника с полной информацией по каждому работнику
• Расчёт затрат на найм, увольнение и обучение
Все показатели рассчитываются автоматически, а результаты представлены в удобных таблицах, сводных отчётах и дашбордах.
Результаты
В результате внедрения приложения розничная сеть торговли получила современную аналитическую систему, которая позволила значительно повысить эффективность управления персоналом. Компания перешла от разрозненных данных и ручных отчётов к единой прозрачной платформе, помогающей снижать текучесть, оптимизировать затраты на персонал и повышать производительность сотрудников.
Узнали свою проблему?
Если система сбора, хранения данных и отчётности регулярно даёт сбои, а затраты на обработку показателей становятся выше запланированных, пришло время качественно реорганизовать работу вашей компании. Мы помогаем организациям превращать данные в управленческий актив: строим хранилища, автоматизируем отчётность и внедряем BI-решения, которые масштабируются вместе с бизнесом. Свяжитесь с нами, чтобы получить персональную консультацию и предварительный расчет экономической эффективности для вашего предприятия.