Разрозненные источники данных и высокая сложность управления строительными проектами ограничивали прозрачность и оперативность принятия решений. В рамках проекта была создана централизованная аналитическая система на базе корпоративного хранилища данных и BI-инструментов, обеспечивающая контроль выполнения проектов и ключевых показателей бизнеса.
Заказчик - крупная инфраструктурная компания, реализующая проекты в сфере дорожного строительства с распределенной структурой управления и большим объемом операционных данных, множеством подрядчиков и отчетностью в Excel и 1С.Масштаб и специфика бизнеса предполагают:
- одновременное ведение большого числа проектов;
- участие различных подрядных организаций;
- необходимость контроля сроков, объемов работ и финансовых показателей;
- высокие требования к точности и актуальности управленческой отчетности;
- данные хранились в разрозненных Excel-файлах и переносились с лагом во времени в 1С.
До старта проекта данные формировались вручную, что усложняло консолидацию информации и требовало значительных усилий для подготовки аналитики.
Задача
Создать единую информационно-аналитическую среду, которая обеспечит:- консолидацию данных из различных источников;
- централизованное хранение показателей;
- прозрачность выполнения строительных проектов;
- контроль план-фактных отклонений и динамики выполнения работ;
- интерактивную управленческую отчетность для разных уровней пользователей в унифицированной форме.
Решение
В рамках проекта была разработана и внедрена комплексная аналитическая система, включающая формы ввода, корпоративное хранилище данных и BI-отчетность.Архитектура
- интеграция данных из ключевых источников (учетные системы, формы ввода, операционные данные);
- реализация ETL-процессов для очистки, трансформации и загрузки данных;
- построение централизованного хранилища данных (DWH) с разделением на слои;
- формирование витрин данных для аналитики;
- подключение BI-инструмента для визуализации и анализа данных;
- организация среды разработки и эксплуатации.
Функциональность аналитического решения
Cистема ориентирована на комплексный контроль портфеля строительных проектов и включает:Портфельный анализ проектов
Сводный обзор всех проектов с ключевыми показателями выполнения, статусами и отклонениями.
План-фактный анализ
Контроль выполнения работ, анализ отклонений и динамики по периодам с учетом текущего статуса проекта.
Детализация до уровня проекта и операций
Возможность перехода от сводных показателей к детальной аналитике по проектам, этапам и временным периодам.
Анализ структуры выполнения работ
Разделение показателей по подрядчикам, направлениям и видам работ для оценки вклада каждого участника.
Интерактивная аналитика
Гибкая фильтрация, drill-down и визуальные индикаторы позволяют оперативно выявлять проблемные зоны.
И другие блоки, учитывающая специфику строительной отрасли.
Особенности реализации
В рамках проекта была реализована единая модель бизнес-показателей:
- унифицированный подход к расчету плановых и фактических показателей;
- поддержка накопительных и динамических метрик;
- обеспечение сопоставимости данных на разных уровнях детализации;
- формирование единого справочника ключевых сущностей (проекты, подрядчики, виды работ, запасы и тд.).
Результаты
- Создан единый источник достоверной информации по проектам
- Повышена прозрачность выполнения строительных работ
- Существенно ускорена подготовка управленческой отчетности
- Обеспечен контроль отклонений и оперативное выявление рисков
- Повышена управляемость портфеля проектов
Компания перешла от разрозненной отчетности к централизованной аналитической системе, обеспечивающей прозрачность, оперативность и масштабируемость управления строительными проектами.
Созданное решение стало основой для дальнейшего развития цифровизации и повышения эффективности управления бизнесом.