Миграция BI-платформы и развитие решения «Первичные продажи v2»

Крупный производитель и дистрибьютер чулочно-носочных изделий для детей, подростков, женщин и мужчин. Компания работает по модели полного производственного цикла: от разработки дизайна и производства до логистики и дистрибуции через широкую партнёрскую сеть.
Масштаб бизнеса предполагает большой объём транзакционных данных, регулярную сверку с дистрибьюторами и высокие требования к точности план-фактного анализа.

Контекст

До запуска проекта аналитическая среда имела ряд ограничений:

• данные хранились фрагментарно;
• Excel использовался как основной инструмент планирования и консолидации;
• отсутствовал единый консолидированный отчёт по KPI;
• сверка с дистрибьюторами выполнялась вручную и занимала более месяца;
• решения на QlikView демонстрировали снижение производительности при росте нагрузки.

Подготовка управленческой отчётности требовала значительного ручного труда и межфункционального согласования.

Задача

Обеспечить блоку продаж мгновенный доступ к достоверной аналитике в рамках единой системы отчётности, а также:

• автоматизировать анализ продаж;
• сократить сроки подготовки отчётности;
• унифицировать методики расчёта показателей;
• повысить прозрачность бизнес-процессов;
• создать масштабируемую BI-архитектуру.

Решение

Проект охватил полный цикл: от аудита текущей архитектуры до внедрения централизованной аналитической платформы.

Архитектура

Новая система построена на базе:

Bi-системы — основной аналитической платформы;

1C:Enterprise — корпоративной учётной системы;

NPrinting — автоматической рассылки отчётности;

GitLab — управления версиями;

Figma — проектирования пользовательских интерфейсов.

Реализованы:

• единая ассоциативная модель данных;
• процессы ETL для извлечения и трансформации данных;
• три контура эксплуатации (dev / test / prod);
• централизованная ролевая модель доступа;
• персонализированные рабочие пространства пользователей.

Миграция BI-системы

В рамках проекта:

• проведён аудит существующих приложений;
• переработаны модели данных;
• адаптирована бизнес-логика под новую архитектуру;
• оптимизированы сценарии загрузки;
• унифицированы подходы к визуализации.

Переход обеспечил более высокую скорость отклика, устойчивость при работе с большими массивами данных и масштабируемость по числу пользователей.

Развитие приложения «Первичные продажи v2»

Создано приложение «Анализ продаж» со специализированными разделами:

• гибкая система отборов;
• анализ динамики и сравнение периодов;
• контроль выполнения планов (план-факт);
• конструктор отчётов для самостоятельной работы пользователей.

Дополнительно реализованы drill-down до первичных данных, циклические группы показателей и автоматическая рассылка отчётов.

Автоматизация сверки данных

Отдельным направлением стала цифровизация процесса сверки с дистрибьюторами.

Проблемы включали разные форматы отчётности партнёров, высокую погрешность при консолидации и длительную ручную проверку данных между 1С и BI-приложениями.

Для решения:

• проведён аудит процессов сверки;
• выявлены источники расхождений;
• разработано специализированное приложение контроля качества данных;
• реализована таблица сопоставления показателей;
• внедрены механизмы автоматической сверки и рассылки результатов.

В результате срок сверки существенно сокращён, а точность показателей повышена.

Результаты

Устранена фрагментация данных

Компания отказалась от разрозненных Excel-отчётов

Повышена достоверность аналитики

Ускорена подготовка управленческой отчётности

Создана устойчивая и масштабируемая BI-платформа

Итог

Проект стал ключевым этапом цифровой трансформации блока продаж.

Компания получила централизованную BI-платформу, обеспечивающую прозрачность показателей, оперативность анализа и технологическую основу для дальнейшего развития — включая внедрение корпоративного DWH и расширение автоматизации процессов контроля данных.